Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unserer logopädischen Tätigkeit ist:
Logopädie Pauls – Lara Pauls
Katzengasse 2
32369 Rahden
Telefon: 0151 74503187
E-Mail für allgemeine Anfragen: info@logopaedie-pauls.de
E-Mail für Anmeldungen: anmeldung@logopaedie-pauls.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen, die Organisation unserer Praxis oder die Durchführung unserer logopädischen Leistungen erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.
Die Verarbeitung erfolgt nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Website und Hosting durch IONOS
Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now erstellt und bereitgestellt.
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, damit die Website angezeigt werden kann und sicher funktioniert. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie aufgerufene Seiten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, zur technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
4. Webanalyse und Cookies
Zur technischen Bereitstellung und gegebenenfalls statistischen Auswertung einer Website können technische Informationen über die Nutzung verarbeitet werden. IONOS MyWebsite Now stellt hierfür unter anderem Analysefunktionen zur Verfügung.
Welche Analysefunktionen auf unserer Website tatsächlich aktiviert sind und welche Daten dabei verarbeitet werden, richtet sich nach den Einstellungen unseres Website-Angebots.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung verwendet. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die konkreten Analyse- und Cookie-Einstellungen werden entsprechend den tatsächlich verwendeten Funktionen berücksichtigt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Für allgemeine Anfragen erreichen Sie uns unter:
info@logopaedie-pauls.de
Telefon: 0151 74503187
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern die Angaben nur so lange, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Bitte übermitteln Sie per E-Mail möglichst keine ausführlichen Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.
6. Digitales Anmeldeformular
Auf unserer Website stellen wir ein digitales Anmeldeformular zur Verfügung, das mit IONOS MyWebsite Now erstellt wurde.
Wenn Sie das Formular ausfüllen und absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und das weitere Vorgehen hinsichtlich einer möglichen logopädischen Behandlung zu organisieren.
Die über das Formular übermittelten Anmeldungen werden an folgende E-Mail-Adresse weitergeleitet:
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Angaben, die Sie in die Formularfelder eintragen. Dazu zählt auch der verpflichtend anzugebende Anmeldegrund. Dieser kann Informationen über Beschwerden, gesundheitliche Einschränkungen oder eine gewünschte logopädische Behandlung enthalten.
Soweit der Anmeldegrund oder andere Formularangaben Gesundheitsdaten enthalten, handelt es sich um besonders geschützte personenbezogene Daten. Wir verarbeiten solche Angaben nur, wenn die dafür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Verarbeitung der allgemeinen Anmeldedaten erfolgt abhängig vom konkreten Zweck auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder – soweit erforderlich und wirksam erteilt – auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für Gesundheitsdaten muss zusätzlich eine einschlägige Voraussetzung nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO vorliegen. Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall maßgeblich ist, richtet sich nach dem tatsächlichen Zweck der Verarbeitung.
Einwilligung und Datenschutzhinweise
Die Bestätigung einer Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist nicht automatisch eine Einwilligung in sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten. Soweit das Formular eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten oder ausdrücklich in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten vorsieht, muss diese freiwillig, informiert und auf einen klar bestimmten Zweck bezogen sein. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Die Anmeldedaten werden nur für die Bearbeitung der Anmeldung und damit verbundene Zwecke verwendet. Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
IONOS kann im Rahmen der technischen Bereitstellung des Formulars personenbezogene Daten verarbeiten. Welche Daten dabei im Einzelnen verarbeitet werden und wie lange sie gespeichert werden, richtet sich nach den tatsächlich eingesetzten Funktionen und den geltenden Vereinbarungen mit dem Anbieter.
7. Datenverarbeitung im Rahmen der logopädischen Behandlung
Wenn es zu einer logopädischen Behandlung kommt, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Organisation, Durchführung und Dokumentation der Behandlung sowie für die Abrechnung erforderlich sind. Dazu können Stammdaten, Kontaktdaten, Angaben zu Verordnungen, Termin- und Abrechnungsdaten sowie behandlungsbezogene Informationen gehören.
Gesundheitsdaten unterliegen einem besonderen gesetzlichen Schutz. Ihre Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Dabei beachten wir die geltenden beruflichen und gesetzlichen Vertraulichkeitspflichten.
Eine Übermittlung an andere Stellen, beispielsweise an verordnende Ärztinnen und Ärzte, Krankenkassen oder Abrechnungsstellen, erfolgt nur, soweit sie rechtlich zulässig und für die Behandlung, Abrechnung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Für Behandlungsunterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Daher kann es erforderlich sein, bestimmte Daten über das Ende einer Behandlung hinaus aufzubewahren.
8. Google Maps
Auf unserer Website ist Google Maps eingebunden, damit Sie den Standort unserer Praxis finden und Ihre Anfahrt planen können.
Anbieter des Dienstes ist Google. Je nach technischer Einbindung kann insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen an Google übermittelt werden, wenn die Karte geladen oder genutzt wird. Dabei kann auch eine Verarbeitung durch weitere Google-Unternehmen und gegebenenfalls eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.
Soweit für die konkrete Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, wird Google Maps erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung geladen. Ob und wie eine solche Einwilligung auf unserer Website umgesetzt ist, richtet sich nach der technischen Konfiguration.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de
9. Fotos und Bildmaterial
Auf unserer Website können Fotos der Praxis und der behandelnden Personen sowie weitere Bildmaterialien verwendet werden.
Soweit auf Fotos Personen erkennbar sind, beachten wir die geltenden Datenschutz- und Persönlichkeitsrechte. Fotos von Mitarbeitenden oder anderen erkennbaren Personen werden nur veröffentlicht, wenn die dafür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit eine Einwilligung die Grundlage einer Veröffentlichung ist, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei KI-generierten Bildern richtet sich die datenschutzrechtliche Bewertung danach, ob dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden oder reale Personen identifizierbar dargestellt sind.
10. Empfänger und technische Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.
Zu den möglichen Empfängern gehören technische Dienstleister für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website sowie gegebenenfalls weitere Dienstleister, die wir für die Organisation oder Abrechnung unserer Praxis einsetzen.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen getroffen.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Bei der Übertragung von Daten über unsere Website wird eine verschlüsselte Verbindung verwendet, soweit diese technisch bereitgestellt wird. Eine Datenübertragung über das Internet kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.
12. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Diese Rechte gelten im Rahmen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ angegebenen Kontaktdaten erreichen.
13. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Website: https://www.ldi.nrw.de/
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.